Iedere werkgever kent het wel. Een medewerker die zich een paar keer per jaar ziekmeldt. Op zichzelf hoeft dat geen probleem te zijn, iedereen kan immers een keer ziek zijn.
Maar soms ontstaat er langzaam een patroon.
In de praktijk wordt er bij drie ziekmeldingen binnen twaalf maanden gesproken van frequent verzuim. Dat betekent niet automatisch dat er iets mis is, maar het is wel een moment waarop het verstandig is om even stil te staan bij wat er speelt.
Niet om te controleren, maar om te begrijpen.
Kort verzuim lijkt vaak losstaand: een griepje hier, een dag hoofdpijn daar. Toch blijkt in veel organisaties dat er achter frequente ziekmeldingen regelmatig andere factoren schuilgaan.
Denk bijvoorbeeld aan:
Wanneer die signalen niet worden besproken, kan het gebeuren dat kort verzuim uiteindelijk overgaat in langduriger uitval.
Juist daarom is frequent verzuim een goed moment om het gesprek aan te gaan.
Veel werkgevers vinden het lastig om frequent verzuim te benoemen. Logisch, want niemand wil het gevoel geven dat een ziekmelding wordt betwijfeld.
Toch hoeft zo’n gesprek helemaal niet zwaar te zijn.
Het doel is simpel:
nagaan hoe het echt gaat met de medewerker.
Een goed gesprek kan bijvoorbeeld gaan over:
Vaak levert zo’n gesprek verrassend veel op. Soms blijkt dat een kleine verandering in werkzaamheden, planning of ondersteuning al genoeg is.
Soms blijft frequent verzuim zich herhalen. Of het is niet helemaal duidelijk wat er speelt.
In dat soort situaties kan het prettig zijn om een arbodienst mee te laten kijken. Niet alleen vanuit medische kant, maar juist ook vanuit preventie en inzetbaarheid.
Een arbodienst kan bijvoorbeeld helpen bij:
Zo voorkom je dat kleine signalen uiteindelijk uitgroeien tot langdurige uitval.
Bij ArboLink zien we frequent verzuim vooral als een moment om vooruit te kijken.
Niet alleen naar de ziekmelding zelf, maar naar de situatie eromheen. Wat maakt dat iemand zich meerdere keren ziekmeldt? En wat kan helpen om dat patroon te doorbreken?
Daarbij ondersteunen we organisaties onder andere met:
Ons doel is simpel: zorgen dat signalen op tijd worden opgepakt, zodat medewerkers duurzaam inzetbaar blijven en organisaties grip houden op verzuim. Ontdek alles rondom onze verzuimbegeleiding hier.
Frequent verzuim lijkt misschien een klein signaal. Maar juist dat moment kan het verschil maken.
Door op tijd het gesprek te voeren, aandacht te hebben voor wat er speelt en waar nodig ondersteuning in te schakelen, voorkom je dat kleine problemen groter worden.
En dat is uiteindelijk in het belang van zowel de medewerker als de organisatie.
Wij denken graag met je mee, neem contact op via www.arbolink.nl/contact of bel 088 – 010 89 00.