Backoffice medewerker verzuim

32 uur per week | Wierden (binnenkort Almelo)


Op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waarbij geen dag en geen vraag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

Per 1 september 2024 is ArboLink is voor haar vestiging in Wierden (binnenkort Almelo) op zoek naar een enthousiaste en gedreven Backoffice Medewerker Verzuim.

ArboLink is een full service dienstverlener op het gebied van employee benefits, HRM- & Arbodienstverlening. We geven inzicht in verzuim van medewerkers en ontzorgen en bevorderen de relatie tussen werk en privé middels advies en begeleiding. Onze visie is om de communicatie tussen de werkgever en de werknemer te optimaliseren door high-end software die openheid geeft. Daarnaast voorziet ArboLink in oplossingen om het ziekteverzuim tegen te gaan en te reduceren. We hebben een selectieve groep specialisten die door zowel werkgever als werknemer ingezet kunnen worden. Kortom, we zijn de verbindende schakel tussen werkgever, werknemer en de HR Manager om op gelijke hoogte te communiceren en een fijne en gezonde werksfeer te behouden of creëren. 

Wat ga je doen?

  • Telefoon aannemen en professioneel te woord staan van klanten.
  • Bijhouden en beantwoorden van de mailbox.
  • Ben je verantwoordelijk voor het verwerken van alle administratie met betrekking tot verzuimmeldingen.
  • Plan je afspraken in bij de bedrijfsarts, verzorg je de correspondentie en verstuur je documenten naar opdrachtgevers, zodat processen goed verlopen.
  • Verzorg je de rapportages met actuele verzuimcijfers.
  • Schakel je met deskundigen van verschillende disciplines.  
  • Stel je offertes op zorg je voor de verdere opvolging. 
  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant als het gaat om administratieve handelingen en bijkomende vraagstukken.
  • Ondersteun je de Casemanager(s).
  • Overnemen van werkzaamheden van collega’s die afwezig zijn.

Wie zoeken wij?

Je beschikt minimaal over een mbo-4 diploma en hebt ervaring in een vergelijkbare dynamische rol (bij voorkeur op het gebied van verzuim). Je bent enthousiast, gedreven, oplossingsgericht, klantvriendelijk en  communicatief sterk. Daarnaast zie je het als een uitdaging om allerlei zaken te regelen. Je hebt oog voor detail en bent proactief. Tenslotte vragen wij flexibiliteit ten aanzien van dagen en uren.

Waar ga je aan de slag?

Je zal werken bij ons op kantoor in Wierden, maar omdat wij binnenkort zullen verhuizen naar een mooi nieuw kantoor in Almelo zal dat straks je nieuwe basis zijn. Naast het werken op kantoor is (gedeeltelijk) thuiswerken ook mogelijk.  

Wat bieden wij?

Bij ArboLink zetten wij ons samen in voor kwalitatief goede Arbodienstverlening. Wij bieden je:

  • Een parttime baan (24-32 uur) bij een groeiende organisatie. 
  • Een plek binnen een enthousiast team waarin samenwerking voorop staat en waar jouw mening en ideeën meetellen.  
  • Een positieve werksfeer; we werken hard, maar maken ook plezier. We houden elkaar scherp en zijn eerlijk. We geven elkaar complimenten en feedback.
  • Een afwisselende functie waarbij je naast administratieve werkzaamheden intensief contact hebt met collega’s en onze externe providers.
  • De kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Meer weten? Of direct solliciteren?

Voor aanvullende informatie nodigen wij je uit om een kijkje te nemen op onze website; www.arbolink.nl. Daar vind je ook ons telefoonnummer mocht je aanvullende vragen hebben.

Wij hopen je enthousiast te hebben gemaakt en kijken ernaar uit om jou te leren kennen.

Mail daarom snel je korte en bondige sollicitatie, voorzien van CV, naar ons.


Solliciteren?

   0546 - 70 90 20
 welkom@arbolink.nl

ArboLink B.V.
Marktstraat 1
7642 AK Wierden

Solliciteren

Inzicht in het verzuim van je medewerkers?

Samen zorgen wij voor een betere binding met je medewerkers, een positieve werksfeer, lagere kosten en een maximaal resultaat! Maak een afspraak voor een korte inventarisatie met één van onze deskundigen. We zorgen ervoor dat iedereen tevreden kan zijn!