“We vangen het hier samen op, dat is gewoon hoe we werken”

Een vliegende start op een unieke locatie 

De Buitenboel begon in 2021 en groeide opvallend snel. Binnen een half jaar werd al een bezettingsgraad van 90% bereikt, zelfs in coronatijd.

Die snelle groei is voor een groot deel te danken aan de unieke locatie. Waar veel opvangorganisaties werken met relatief kleine buitenruimtes, beschikt De Buitenboel over een ruime, groene omgeving met dieren en volop speelmogelijkheden.

Dat zorgt voor een andere beleving. Voor kinderen, maar ook voor medewerkers.

Stabiliteit en vaste gezichten  

Een belangrijk uitgangspunt binnen De Buitenboel is stabiliteit.

Er wordt gewerkt met vaste medewerkers en vaste dagen, waardoor kinderen en begeleiders elkaar goed leren kennen. Flexibele contracten worden bewust vermeden.

Dat heeft meerdere voordelen. Kinderen bouwen makkelijker vriendschappen op en ervaren meer rust. Tegelijkertijd zorgt het ook voor een sterk teamgevoel onder medewerkers.

Die onderlinge band speelt een grote rol in de dagelijkse praktijk.

Spelen met fantasie 

De visie van De Buitenboel komt ook terug in de manier van spelen.

Er wordt bewust gekozen voor zogenoemde open-einde materialen (ook wel ‘loose parts’ genoemd). Dit zijn materialen zonder vast doel, waardoor kinderen hun eigen fantasie gebruiken.

In plaats van voorgeschreven spel, ontstaat er ruimte voor creativiteit en eigen initiatief.

Dat draagt niet alleen bij aan het plezier, maar versterkt ook de pedagogische kwaliteit van de opvang. 

Structuur en flexibiliteit in de dag 

De dagen bij De Buitenboel verlopen volgens een duidelijke structuur.

De opvang start om 7:00 uur en loopt door tot 18:00 uur. In de ochtend worden kinderen opgevangen en waar nodig naar school gebracht. Peuters hebben hun eigen startmoment en groep.

In de middag verschuift het tempo. Er is ruimte voor rustmomenten, slaap en het ophalen van kinderen.

Die structuur zorgt voor duidelijkheid, terwijl er tegelijkertijd voldoende flexibiliteit is om in te spelen op de dag.

Ook op het gebied van fysieke belasting wordt bewust gekeken naar de werkomstandigheden. Met hulpmiddelen zoals opstapjes en aangepaste werkplekken wordt geprobeerd om medewerkers zo gezond mogelijk te laten werken.

Samen sterk bij ziekteverzuim 

Wat opvalt bij De Buitenboel is hoe er wordt omgegaan met ziekteverzuim.

Waar veel organisaties te maken hebben met personeelstekorten of het sluiten van groepen, wordt ziekte hier vrijwel altijd intern opgevangen.

Collega’s springen bij wanneer dat nodig is. Dat vraagt flexibiliteit, maar versterkt tegelijkertijd het teamgevoel.

“Het hoort er gewoon bij dat je elkaar helpt,” wordt er verteld.

Deze manier van werken zorgt ervoor dat de opvang altijd door kan gaan en dat de werkdruk beheersbaar blijft.

 De samenwerking met ArboLink 

Hoewel veel situaties intern worden opgelost, is goede begeleiding rondom verzuim wel essentieel. Daarom werkt De Buitenboel samen met ArboLink.

Die samenwerking wordt vooral gewaardeerd vanwege de korte lijnen en persoonlijke aanpak.

Er is altijd een vast aanspreekpunt en bij vragen kan er snel geschakeld worden. Geen ingewikkelde systemen of lange wachttijden, maar direct contact wanneer dat nodig is.

“Als er iets speelt, kunnen we gewoon even bellen en sparren,” wordt er verteld.

ArboLink ondersteunt onder andere bij:

• het naleven van wettelijke verplichtingen
• het begeleiden van ziekte- en re-integratietrajecten
• het voorbereiden van gesprekken met medewerkers

Voor de eigenaar is dat waardevol, juist omdat zij zelf dicht op hun team zitten.

“Je bent toch betrokken bij je mensen. Dan is het prettig als er iemand van buitenaf objectief meekijkt.”

Die combinatie van betrokkenheid en externe expertise helpt om situaties zorgvuldig en professioneel aan te pakken.

Focus op duurzame inzetbaarheid 

Binnen De Buitenboel ligt de focus niet alleen op het oplossen van verzuim, maar juist ook op het voorkomen ervan.

Door te investeren in een stabiel team, goede werkomstandigheden en duidelijke structuren wordt geprobeerd om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.

De samenwerking met ArboLink sluit daar goed op aan. Niet alleen als er iets speelt, maar ook als sparringpartner bij vragen of situaties die daarom vragen.

Zo blijft de kwaliteit van de opvang gewaarborgd en kunnen zowel kinderen als medewerkers rekenen op een stabiele en vertrouwde omgeving.

Een compleet plaatje rondom verzuim  

Naast de samenwerking met ArboLink rondom verzuimbegeleiding, is ook de verzuimverzekering van De Buitenboel ondergebracht via Servion. Servion en ArboLink maken beide onderdeel uit van dezelfde groep, waardoor De Buitenboel voor zowel de arbodienstverlening als de verzekering bij één vertrouwde partij terechtkan.

Voor de eigenaar was dat een bewuste keuze. Door beide zaken binnen één groep onder te brengen, zijn de lijnen kort en sluit alles goed op elkaar aan. Wanneer er iets speelt, is duidelijk wie waarvoor benaderd kan worden en is de informatie snel op de juiste plek.

"Het is gewoon prettig dat alles op één plek geregeld is. Of het nu gaat om een vraag over een zieke medewerker of iets rondom de verzekering, je hoeft niet steeds opnieuw je verhaal te doen."