Verzuimprotocol: helderheid en structuur vanaf de eerste ziektedag

Een goed verzuimprotocol voorkomt ruis, versnelt herstel en zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Plan een afspraak

Een duidelijk verzuimprotocol is onmisbaar voor elke organisatie. Het voorkomt onduidelijkheid bij uitval, versnelt de juiste stappen én geeft grip op verzuim vanaf de eerste melding. Arbolink helpt je om een verzuimprotocol op te stellen dat niet alleen juridisch klopt, maar ook écht werkt in de praktijk.

Wat is een verzuimprotocol?

Een verzuimprotocol is een document waarin staat wat er moet gebeuren als een medewerker zich ziek meldt. Wie moet je bellen? Wanneer volgt de eerste evaluatie? En hoe loopt de re-integratie? Door het proces helder vast te leggen, creëer je voorspelbaarheid, rust én snelheid. Arbolink helpt je bij het opstellen, invoeren én naleven van een protocol dat werkt.

Waarom is een verzuimprotocol belangrijk?

Zonder duidelijk protocol ontstaat snel verwarring. Medewerkers weten niet wat ze moeten doen, leidinggevenden reageren verschillend en stappen worden gemist. Dat leidt tot vertraging, fouten en soms zelfs boetes of loonsancties. Met een goed verzuimprotocol voorkom je die risico’s en toon je als werkgever dat je verzuim serieus neemt – menselijk én professioneel.

Wat staat er in een goed protocol?

Een sterk verzuimprotocol bevat onder andere:

De manier waarop een ziekmelding gedaan moet worden
Wie de contactpersoon is in elke fase
Wat de medewerker en werkgever van elkaar mogen verwachten
De rol van de bedrijfsarts en casemanager
Tijdslijnen en verplichte stappen volgens de Wet verbetering poortwachter

Bij Arbolink zorgen we ervoor dat deze onderdelen naadloos aansluiten bij jouw organisatie. Geen kopie van een sjabloon, maar een op maat gemaakte routekaart.

Verzuim voorkomen begint bij duidelijke afspraken

Een verzuimprotocol gaat niet alleen over wat je doet als iemand uitvalt, maar ook over hoe je samen verzuim kunt voorkomen. Duidelijke communicatie, korte lijnen en realistische verwachtingen maken het verschil. Wij zorgen dat het protocol niet in de la verdwijnt, maar dat het onderdeel wordt van je cultuur.

Wil je een verzuimprotocol dat écht werkt?

Wij zorgen dat jouw verzuimprotocol niet alleen aan de eisen voldoet, maar ook aansluit bij je dagelijkse praktijk. Duidelijk voor medewerkers, werkbaar voor leidinggevenden en ondersteund door onze casemanagers.

Maak vrijblijvend een afspraak

Vragen? Ietje staat je graag te woord.

i.tenvelde@arbolink.nl 08 80 10 89 00

FAQ over het verzuimprotocol

Veel organisaties hebben een protocol op papier, maar vragen zich af of het in de praktijk voldoende is. Hieronder beantwoorden we de meest voorkomende vragen.

Is een verzuimprotocol verplicht?

Een verzuimprotocol is niet wettelijk verplicht, maar wordt wél sterk aanbevolen door de Arbowet en UWV. Het helpt om verzuim te beheersen, fouten te voorkomen en de juiste stappen op tijd te zetten. Bovendien is het een belangrijke schakel binnen de Wet verbetering poortwachter.

Wat gebeurt er als ik geen verzuimprotocol heb?

Zonder verzuimprotocol is de kans groot dat je als werkgever belangrijke stappen mist, met als gevolg een loonsanctie of langdurige onduidelijkheid. Medewerkers weten niet waar ze aan toe zijn, wat kan leiden tot frustratie of onnodige uitval.

Wie stelt het verzuimprotocol op?

Het opstellen van een verzuimprotocol gebeurt idealiter samen met HR, leidinggevenden en de arbodienst of casemanager. Arbolink begeleidt dit proces, zorgt voor juridische correctheid én praktische toepasbaarheid.

Hoe zorg ik dat het protocol leeft binnen mijn organisatie?

Een protocol is alleen effectief als het bekend en gedragen wordt. Dat betekent: helder communiceren bij indiensttreding, periodiek herhalen en zorgen dat leidinggevenden het proces kennen én toepassen. Arbolink helpt met implementatie, training en bijsturing waar nodig.

Wat is het verschil tussen een verzuimprotocol en een verzuimbeleid?

Het verzuimbeleid beschrijft de bredere strategie rondom inzetbaarheid en uitval, terwijl het verzuimprotocol de concrete stappen en verantwoordelijkheden beschrijft bij ziekte. Beide vullen elkaar aan. Arbolink helpt je om ze samenhangend en effectief in te richten.